今年から我が家では家計の特別費を事前に予算化するという管理方法をはじめました。
単純に金額が大きいとか冠婚葬祭関連だとかで特別費という項目で括っていますが、そもそも特別費の中で本当に緊急で予期しない特別なものはほとんどありません。
特別費の管理は「予定支出管理表」で管理
つまり、ほとんどの特別費は事前にチェックしてちゃんと管理することで予算立てできると我が家では考えました。
そこで、以前に公開した「特別支出管理簿」
これを、「予定支出管理表」と名前を改めて簡易版を作りました。
それがコチラです。
予定支出管理表の使い方
1月~12月に予定されている、もしくは可能性のある支出を入力します。
費目欄には家計簿上に分類する費目・項目を、金額欄にはその支出予定額を入力します。各月、6項目まで入力できます。
入力すると月の下に赤文字で
「 ○○月合計 ¥999,999 」
とその月の合計金額が表示されます。
一番下の黄色枠内にその年の年間支出予定額(必要額)の合計が表示されます。
一応、いつ支出するか分からないものやその他の支出に備えて、12月の下に「その他」を設けて予備的に入力できるようにしてあります。
予定支出管理表の年間必要額を見れば、この1年間で必要な予定支出(特別費)の金額が分かりますので、年ベース、半年ベース、月ベースなどで必要額を事前に準備するように心掛ければ慌てる事もありません。
万能じゃないけど汎用的
この予定支出管理表は決して万能ではありませんが、ここに入力した予定支出額を利用する事で家計簿や資産管理などにデータを流用して汎用的に使えると思います。
我が家の場合は
「口座振替管理表」
に予定支出を反映させることでその月の資金移動をスムーズに行なっています。
この予定支出管理表は公開しますので・・・そんなに便利だとは言えませんが・・・使いたい方は使ってみてください。
予定支出管理表のダウンロード
■■ご利用時の注意事項■■
※本シートを利用する場合、個人の責任において利用するものとし、作成者側は一切の責任の負いません。ご同意の上、ご利用下さい。
また、この計算シートは個人の利用目的で作っておりますので営利目的や営業目的での利用はご遠慮ください。
予定支出管理表 ダウンロード
全部でExcel2シートです。
1シート目が予定支出管理表です。
2シート目が入力サンプルです。
予定支出管理表 Excelシート
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予定支出管理表のバージョンアップ版作りました!
この予定支出管理表は若干使いづらいという事で、新しものを作りました。
こちらは予定支出管理表と言うと名前的に混乱してしまいますので、そのままストレートに「特別費管理表」と名付けています。
機能的には予定支出管理表と変わりませんが、新しい方はレイアウトを変えて若干オシャレに?なっていると思います。
よろしければ特別費の管理にこちらも試してみてください。